Privacyverklaring

Wie we zijn

New Future Studios is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens in VANA. Vragen of verzoeken over je gegevens: info@newfuturestudios.nl.

Welke gegevens

Je account: naam, e-mailadres, en als je die zelf invult je telefoonnummer, profielfoto en taalkeuze. Je wachtwoord bewaren we alleen versleuteld (als hash).

Wat je in een productie doet: aan welke producties en camera-posities je gekoppeld bent, kaartwissels, bevestigingen en notities, met tijdstip en wie het deed (het logboek van de productie).

Pushmeldingen: als je meldingen aanzet, een adres van je toestel (webpush) of een apparaattoken van Apple (iOS-app), met de appversie. Daarmee kunnen we je een melding sturen; er zit geen inhoud van je toestel in.

Technisch: om je ingelogd te houden gebruikt VANA een sessiecookie. Voor offline gebruik bewaart je toestel een kopie van de producties die je opende; die staat alleen op je toestel en wordt bij uitloggen gewist.

Waarvoor

Om VANA te laten werken: je laten inloggen, je crew en producer laten zien wie op welke camera staat, en je op tijd waarschuwen als een geheugenkaart vol raakt.

Je naam, telefoonnummer en profielfoto zijn alleen zichtbaar voor mensen met wie je een productie deelt. We gebruiken je gegevens niet voor reclame, verkopen ze niet en volgen je niet over andere apps of websites.

Wie ze verwerkt

Supabase (database, accounts en bestanden), in een datacenter in Ierland (EU).

Resend, voor het versturen van uitnodigingen en wachtwoordmails.

Apple (Apple Push Notification service) en de pushdienst van je browser, voor het afleveren van meldingen.

Anthropic, alleen als een producer een cameraplan (pdf) laat inlezen: de inhoud van dat document wordt dan geanalyseerd om camera-posities voor te stellen.

Met al deze partijen gelden afspraken over de bescherming van je gegevens.

Hoe lang

Zolang je account bestaat. Je kunt je account zelf verwijderen via Account → Account verwijderen (ook in de iOS-app); dan verwijderen we je account, profiel, foto en toegang tot producties. Gegevens die bij een productie horen, zoals het logboek, beheert de producer van die productie.

Offline kopieën op je toestel vervallen na 72 uur, en verdwijnen meteen bij uitloggen.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen een verwerking. Veel kun je zelf onder Account; voor de rest: info@newfuturestudios.nl. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.